IM触发器是在线客服团队的非常重要的小助手,帮助他们精准获取客户信息并高效匹配服务,在最快时间以最高效率完成在线客服。
可以在 设置-IM触发器 中完成添加,编辑,停用,删除等操作。
每一个新的IM触发器和工单触发器一样都有触发条件和执行动作,但是IM触发器会多增加一个触发点。
触发点
·当访客转人工时:在有机器人客服服务时,客户从机器人转向人工求助时;
·当访客进入排队时:在客户因为坐席全忙,超过最大接待量时;
·当分配客服成功后:在客户得到客服接待时;
触发条件
和工单触发器一样,IM触发器的触发条件同样有 满足以下所有条件和满足以下任一条件
的选项,来确保执行条件的灵活性和多样性,以便更好的完成客服IM触发流程;
在选项中 包括了 IM主要的几个关键参数,来源渠道,访客信息等;
执行动作
在执行动作中:
·排队分配给客服:根据规则分配给指定的客服或客服组,当该组或者该客服除以最大客服接待量状态时,需要进入排队等待中;
·直接分配给客服:强制分配给指定的客服或者客服组;常常用于VIP或者重要的客户,确保能够第一时间获得服务。
指定分配给到对应的负责人;与此同时是否支持溢出支持;
举个栗子
我需要对来自华北地区的VIP客户进行直接分配给商务组,
执行条件:地理位置-华北地区
用户:公司组织-VIP客户
执行动作:直接分配给客服-商务组
IM触发器的设置如下:
点击提交即可生效。
合理使用IM触发器,可以帮助你提升30%以上的在线服务效率。
开始设置你的IM触发器吧。